Pernahkah Anda mengalami masalah ketika Anda sedang mengolah angka atau kata di micrisoft excel kemudian Anda akan mengurangi atau menghapus sebagian karakter huruf dalam satu kolom, mungkin jika mengurangi kolom itu bisa dibilang mudah, karena kita hanya perlu menghapusnya saja, lalu bagaimana dengan menghapus karakter hurup dalam satu kolom? jadi disini saya akan membahasnya.
Cara Mengurangi Karakter Huruf Secara Otomatis
Mengurangi atau menghapus sebagian huruf dalam satu kolom bisa dibilang sangat mudah jika Anda memahami rumusnya, atau Anda masih mau menggunakan manual? dengan menghapus satu persatu? pastinya nggak kan? kalau ada yang mudah dan praktis kenapa tidak?, tapi sebelumnya saya akan kasih Anda contoh dari masalah ini.Contoh:
Misalkan Anda mempunyai banyak nama-nama teman sekantor anda, tetapi nama mereka panjang semua namun anda hanya mempunyai 20 karakter huruf, yang artinya jika nama teman anda panjang maka akan kepotong misalnya muhammad yogi ramlan hamdani menjadi muhammad yogi ramlan maka, untuk menjadikannya 20 karakter kita punya dua pilihan antara lain:
Pertama kita hapus manual dengan cara menghapusnya dengan Backspace tapi bayangkan saja jika nama teman Anda itu banyak sekali pasti sangat bosan dan membutuhkan waktu yang lama.
Kedua kita akan menggunakan rumus dan secara otomatis nama yang lebih dari 20 karakter akan terhapus otomatis dan hanya memerlukan waktu beberapa detik saja, so kita akan lanjut ke tutorialnya.
NB. sepace (sepasi) dihitung sebagai karakter.
Langkah Langkah Mengurangi Karakter Huruf
Anggap saja Anda sudah mempunyai data dengan contoh (No, Nama Panjang , Nama 20 Karakter) jadi langsung ketahap yang selanjutnya.- Dikolom nama 20 karakter Anda ketikan =LEFT(klik nama pertama pada kolom namapanjang;banyak karakter yang dibutuhkan 20) atau rumusnya adalah =LEFT(text;[num_chars]) *text = nama pertama pada data Anda yang akan di kurangi karakternya. *num_chras = banyaknya karakter yang Anda butuhkan.
- Setelah Anda menuliskan rumusnya tekan ENTER, maka nama akan otomatis berkurang.
- Drag kolom yang sudah berisi rumus, sehinngga akan mengikuti kebawahnya.
Nah setelah semuanya Anda selesaikan maka data akan secara otomatis berkurang karakter hurufnya dan hanya akan ada data yang akan Anda butuhkan, cara ini sangat membantu sekali dari pada Anda harus menghapusnya satu persatu akan memakan waktu yang sangat lama.
Mungkin itu Tutorial untuk kali ini semoga Anda bisa memahaminya dengan cepat dan mohon maaf jika ada kata atau penulisan atau langkah lang kah yang salah dan anda bisa melaporkan kepada admin supaya segera di perbaiki.
Anda bisa reqwest tutorial selanjutnya seputar microsoft office dan atau melaporkan kesalahan melalui Contact dan semoga artikel ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Posting Komentar
Posting Komentar